Microsoft Teams

Live Events (Tapahtumat)

Tämä sivusto tarjoaa apua ajankohtaisiin aiheisiin mitä tulee Microsoft Teamsin hyödyntämiseen tai vaikkapa virtuaalisten tilaisuuksien järjestämiseen ja tuottamiseen. Kaikki sivuilla esitetty materiaali on vapaasti hyödynnettävissä parhaaksi katsotulla tavalla. Materiaalia saa muokata tai siitä voi hyödyntää vain tarvittavia osia. 

Teams Live Events Käsikirja

Live Eventsin käytön perusteita ja hyödyntämisen aloittamista varten olemme luoneet käyttöösi käsikirjan, joka käsittelee kaikki käytön aloittamisen kannalta oleelliset kokonaisuudet. 

Käsikirjasta löydät seuraavat aiheet:
Ylläpitäjän (IT) valmistelevat toimenpiteet 
Tilaisuuden luominen 
Tilaisuuden tuottaminen 
Tilaisuuteen osallistuminen 

Käsikirja päivittyy palautteiden ja toiveiden pohjalta. Saat ladattua uusimman version (PDF) alla olevasta linkistä. 

Lataa käsikirja (OneDrive-linkki)
Käsikirjaa ylläpidetään Canva-palvelussa. Mikäli haluat käyttää osia käsikirjasta osana omaa materiaaliasi, saat kopioitu kokonaisuuden omalle Canva-tilillesi tästä linkistä. 

Teams Live Events ohjevideot

Käskikirjan tueksi olemme tuottaneet ja päivittäneet videomateriaalin. Videoissa käsitellään käytännön esimerkein kaikki käsikirjassa esitellyt aiheet. Videot ovat saatavilla suoraan tältä sivulta upotuksena, tai voit upottaa ne halutessasi suoraan Vimeo tai Youtube palvelusta omiin palveluihisi. Tämän lisäki tarjoamme videoista alkuperäiset tiedostot ladattavaksi (OneDrive-linkit) joita voit hyödyntää vapaasti. 

Ylläpitäjän (IT) valmistelevat toimenpiteet

Tässä videossa käymme lävitse mitä ylläpitäjän pitää minimissään tietää jotta Live Eventsin perustaminen ja käyttäminen on sujuvaa. Tämä osuus on tarkoitettu organisaatiosi IT:lle ja auttaa välttämään muutaman yleisen sudenkuopan. 

Vimeo: https://vimeo.com/397826779
Youtube: https://youtu.be/ABOH9BiYOq0
Latauslinkki: https://kuu.fyi/a93da

Tilaisuuden luominen

Miten Live Events -tapahtuma luodaan ja mitä kaikkea siinä tulee huomioida. Millaisia asetuksia ja rooleja tapahtumaan liittyy ja miten ne eroavat toisistaan. 

Vimeo: https://vimeo.com/397826727
Youtube: https://youtu.be/O5B1u6GSAQo
Latauslinkki: https://kuu.fyi/d8d04

Tilaisuuden tuottaminen 

Tilaisuuden Tuottajalla (oletuksena tilaisuuden luoja) on vastuu siitä, että koko tapahtuma toimii ja osallistujille näytetään sisältöä. Tuottajan vastuulla on vastata siitä, mitä osallistujat näkevät sekä pitää huolta että kaikki toimii kuten on ajateltu. Tilaisuuden järjestäminen ilman tuottaja-roolia ei ole mahdollista. 

Vimeo: https://vimeo.com/397826753
Youtube: https://youtu.be/tfoVx3cUMgU
Latauslinkki: https://kuu.fyi/2209e

Esittäjänä toimiminen

Esittäjä-roolilla varustettu henkilö voi esittää sisältöä, ääntä ja kuvaa tilaisuudessa. Tässä videossa esitellään miten Esittäjä toimii ja millaisia mahdollisuuksia rooliin liittyy. Yhdessä tilaisuudessa voi olla tarvittaessa useampia esittäjiä. 

Vimeo: https://vimeo.com/397826660
Youtube: https://youtu.be/XlyzVRG80KU
Latauslinkki: https://kuu.fyi/b15d1

Live Events -tapahtumaan liittyminen

Mitä Live Events -tapahtumaan liittyminen vaatii osallistujalta? Miten osallistuja v oi vaikuttaa tilaisuuden kulkuun. Käymme lävitse miten tilaisuuteen liitytään ja millä tavalla siellä voi esittää kysymyksiä. 

Vimeo: https://vimeo.com/397826714
Youtube: https://youtu.be/RwKW9TKqpfU
Latauslinkki: https://kuu.fyi/ca28c

Liittyminen Tapahtumaan ohje

Yksinkertainen ohje (PDF tai PowerPoint) jonka avulla käyttäjät näkevät mitä tapahtumaan liittyminen vaihe vaiheelta vaatii.

Yksinkertainen pohja jonka saa tarvittaessa helposti käännettyä organisaation ilmeeseen sopivaksi. 

Lataa ohje PDF-muodossa (OneDrive)
Ohjeesta on saatavilla myös alkuperäinen PPTX-tiedosto. Löydät sen tästä linkistä. 

Palautetta ja toiveita? 

Jos sinulle tulee mitä tahansa kysyttävää, toiveita tai palautetta asioista joista haluaisit meidän tuottavan julkiset ohjeet voit esittää toiveesi klikkaamalla alla olevaa painiketta ja täyttämällä sieltä löytyvän lomakkeen. 
Anna palautetta tai ehdotuksia