Office 365-palveluun kuuluva Teams-sovellus mahdollistaa kokoustamisen millä laitteella ja missätahansa. Edellytyksenä on ainoastaan se, että vastapuolella on käytössään vähintään internet-yhteys ja moderni selain. Käymme tässä oppaassa lävitse mitä Teams-kokoukseen liittyminen ja senluominen vaatii. 

Oppaasta löydät seuraavat aiheet:
Kokouksiin osallistuminen
Äänilaiteasetukset 
Toiminnot kokouksen aikana 
Kokoustaminen eri laitteilla
Kokouskutsun luominen 
Kokouksen nauhoittaminen ja nauhoituksen jakaminen


Opas päivittyy palautteiden ja toiveiden pohjalta. Saat ladattua uusimman version (PDF) alla olevasta linkistä. 

Teams kokouskutsun voi tehdä usealla eri tavalla ja yksi eniten käytetyistä on luoda kutsut Outlookista. Tapoja myös Outlookissa on useita, esittelemme tässä nopeimman tavan Teams-kutsun luomiseen ja lähettämiseen kun käytössä on Outlook. 

Vimeo: https://vimeo.com/398081429
Youtube: https://youtu.be/vGBXJXndfgY
Latauslinkki: https://kuu.fyi/9ef63

Kokouskutsun voi luoda myös suoraan Teams-sovelluksessa. Tämä on tapa joka on yleistymässä nopeasti sellaisten henkilöiden keskuudessa joilla Teams on muodostunut yhteistyön ja kokoustamisen keskukseksi. Tässä videossa opit miten kokouskutsu tehdään suoraan Teamsista. 

Vimeo: https://vimeo.com/398081457
Youtube: https://youtu.be/InQsBUB5bZw
Latauslinkki: https://kuu.fyi/9ef63

Tässä videossa käymme lävitse miten kokoukseen liitytään Outlookista (sähköpostista) käyttäen selainta tai Teams-sovellusta. Tämä tapa toimii jokaiselle, riippumatta siitä onko käytössä Teams-sovellusta vai ei. 

Vimeo: https://vimeo.com/398081555
Youtube: https://youtu.be/yeuy7zzwVbo
Latauslinkki: https://kuu.fyi/06891

Jos käytössäsi on Teams-sovellus on se ylivoimaisesti nopein tapa liittyä kokoukseen. Teamsin kalenteri-toiminnallisuus mahdollistaa oman kalenterisi tarkastelun suoraan Teamsin sisällä ja sitä kautta on myös mahdollista liittyä kokoukseen näppärästi. 

Vimeo: https://vimeo.com/398081533
Youtube: https://youtu.be/tZhJsrwveR8
Latauslinkki: https://kuu.fyi/cfe37

Yksi eniten käyttäjille päänvaivaa tuottava asia on äänilaitteisiin liittyvät valinnat ja oikean laitteen määrittäminen. Osaamalla tämän taidon voi välttyä monelta kokouksiin liittyvältä pahalta. Käymme tässä yhdessä lävitse miten äänilaite asetetaan ja miten kokoukseen liittyminen viimeistellään. 

Vimeo: https://vimeo.com/398081516
Youtube: https://youtu.be/Kcdu8qJqgFM
Latauslinkki: https://kuu.fyi/f9c4d

Virtuaalikokouksissa on usein tarve esittää sisältöä ja jakaa esimerkiksi omalla ruudullaan näkyvää muille. Tässä käymme lävitse kaikki toiminnot joilla kokousta voi hallita ja mitä kokoustamiseen liittyy, keskitymme erityisesti jakamisen harjoitteluun. 

Vimeo: https://vimeo.com/398081328
Youtube: https://youtu.be/R0fUip_Bbmk
Latauslinkki: https://kuu.fyi/16479

Yksi yleisimmistä kysymyksistä on myös se, että miten Teams kokous tai valmennus saadaan nauhoitettua ja tallenne jakoon. Käymme tässä videossa lävitse nauhoittamisen ja tallenteen jakamisen myös talon ulkopuolisille käyttäjille. 

Vimeo: https://vimeo.com/398081488
Youtube: https://youtu.be/r1IWgVcwSW4
Latauslinkki: https://kuu.fyi/9ef63

Yksinkertainen ohje (PDF tai PowerPoint) jonka avulla käyttäjät näkevät mitä Teamsin kokoustaminen vaihe vaiheeltaa vaatii. 

Yksinkertainen pohja jonka saa tarvittaessa helposti käännettyä organisaation ilmeeseen sopivaksi.